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旅行の企画準備 宿泊・宴会場の予約 宴会の企画準備 宴会会場打合せ

必要なグッズの準備 本番 会計報告・引継ぎ

1. 開会：全員がそろい宴会が始まる。司会者はステージの袖で進行。
2. 社長の挨拶：社長がステージがあがり挨拶。
3. 乾杯：全員がグラスを持ち起立。専務はステージ上で短いスピーチをして乾杯の音頭をとる。
4. 歓談
5. かくし芸：司会者がステージで出演者を紹介。主演者は舞台裏から現れ、かくし芸を披露する。
6. カラオケ大会：司会者が出演者を紹介。各賞の発表をして終了。
7. 歓談：幹事やスタッフはビンゴの用意をする。
8. ビンゴ：ステージの上で司会者とアシスタントがビンゴの数字を読み上げていく。あたった人は壇上で商品を受け取る。
9. 締め：全員起立し常務の温度で三本締め。
10. お開き

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幹事の予定調整 前例を確認 日時の決定 会場の予約

案内の通知・出欠確認 イベント考案・グッズの用意 本番 会計報告

幹事の予定調整
幹事同士の顔合わせを兼ねて行事へ向けてのスケジュール調整をします。

前例を確認
毎年決まった形式で行われている場合は、 過去どのような形で行われていったのか確認しておきましょう。

日時の決定
なるべくたくさんの人に参加してもらえる日時を選択します。

会場の予約
参加する大まかの人数や予算なども考慮して、 会場を予約します。案内の通知・出欠確認 - 参加対象の方々に会の案内を通知し、出欠を確認して正式な参加人数を把握します。

必要なグッズの用意
宴会中の余興やケームなどのイベントを考え、そのときに必要な道具や賞品などを用意します。ただし、新年会・忘年会は歓談を楽しんでもらうことがメインとなることが多いので、演出過多にしすぎないのもポイントです。

本番
こういった行事の場合、幹事が司会をやることも多いので臨機応変にこなしましょう。

会計報告
会計報告を行う場合は、あらかじめ日時･場所を決めておき、あまり日をおかずに行いましょう。

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幹事の予定調整 会の企画 日時・会場の決定 会場の予約・打合せ

会費の決定 案内状の通知 出欠・費用の確認 イベント考慮・グッズの用意

本番 会費報告

幹事の予定 調整
幹事同士の顔合わせを兼ねて会へ向けてのスケジュール調整や役割分担をします。新郎新婦それぞれの友人が出席するので、幹事もそれぞれの側から選出するのが良いでしょう。

会の企画
どういった形式のパーティーとするのか、音響設備やスポットライトなどの演出はどうするかなどをはじめ、会の全体像をイメージします。

日時・会場の決定
なるべくたくさんの人に参加してもらえる日時を選択します。披露宴の２次会でしたら披露宴会場からの行きやすさなどを考慮し、会のイメージにあった会場を決定します。

会場の予約・打ち合わせ
参加する大まかの人数や予算なども考慮して、会場を予約し、予定しているイベント、演出などについて会場と打ち合わせします。

会費の決定
会場代、飲食代、景品などのグッズ代、その他の雑費などの合計ですが、それより少し多めの会費に設定しておくと参加人数不足などのトラブルにも対応できるでしょう。

案内・招待状の通知
参加対象の方々に会の案内を通知し、出欠を確認して正式な参加人数を把握します。

出欠・費用の確認
正式な参加人数が把握できたらそれを会場に連絡し、今までかかった経費について一度計算してみましょう。

イベントの考案・必要なグッズの用意
宴会中の余興やケームなどのイベントを考え、そのときに必要な道具や賞品などを用意します。男女混合で行うのが良いでしょう。

本番
スタッフ全員に進行を把握してもらい、物品などの準備も完璧に終わらせてから本番に臨みます。幹事が司会をやることも多いので臨機応変にこなしましょう。ただの飲み会・カラオケ大会にならないように配慮が必要です。

清算・会計報告
会場への支払い、諸費用などは当日中に清算します。会計報告を行う場合は、あらかじめ日時･場所を決めておき、あまり日をおかずに行いましょう。

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