幹事さんチェックリスト
旅行幹事の仕事
Ⅰ．企画 （３ヵ月前～）
| 前回の幹事から情報収集 | 日時、行き先、目的を決める |
| 社内アンケート | 情報収集 |
| 社長等に旅行の目的について確認 | 旅行会社などへの問合わせ、見積り |
Ⅱ．手配・詳細決定 （２ヵ月前～）
| 旅行会社などに予約・打ち合わせ | 出演者と宴会の内容確認 |
| 行き先の観光情報の収集 | 席順・部屋割り作成 |
| 旅程・観光の計画 | 旅のしおり作成 |
| 交通機関の手配 | 留守番の調整 |
| 宴会の企画 | 参加確認 |
| 乾杯や挨拶、司会などの依頼 | 代金支払い |
Ⅲ．事前準備その１ （２週間前～）
| 景品など必要なものの準備 | 席札作成 |
Ⅳ．事前準備その２ （１週間前～）
| 団体旅行保険加入 | 参加者の人数再確認 |
| 宿・旅行会社と最終確認 |
Ⅴ．事前準備その３ （前日）
| 参加の最終確認 | 積み荷の確認 |
| 待合せ時間・場所の最終連絡 | 宿泊券・チケットの確認 |
| おつまみなどの買い出し | 全体のシミュレーションを行う |
Ⅵ．当日
| 早めに集合して積み荷の準備 | 旅行中のスケジュール管理 |
| ドライバー・ガイドに挨拶 |
Ⅶ．宿についたら
| 宴会の準備 | 宴会の進行の確認 |
| 二次会の手配 | 宿を出るときの忘れ物チェック |
Ⅷ．終わったら
| 最終清算 | 報告書作成 |
