幹事さんチェックリスト
宴会幹事の仕事
Ⅰ.企画・手配・詳細決定 (1ヵ月前~2週間前)
前回の幹事から情報収集 | 日時、目的を決める |
宴会の目的について確認 | 参加対象者と人数を大まかに確認 |
会場へ問合わせ、見積り | 出演者と宴会の内容確認 |
会場に予約・打ち合わせ | 案内状を作成 |
宴会の企画 | 出欠確認 |
乾杯や挨拶、司会などの依頼 | 演出法の検討 |
台本の作成 | 席順作成 |
Ⅱ.事前準備 (2週間前~前日)
景品など必要なものの準備 | 席札作成 |
会場と最終確認 | 全体のシミュレーションを行う |
参加の最終確認 |
Ⅲ.当日
会場の担当者に挨拶 | 宴会の準備 |
宴会の進行の確認 | 二次会の手配 |
忘れ物チェック |
Ⅳ.終わったら
最終清算 | 報告書作成 |
幹事同士で打ち上げ |